Como montar uma empresa de locação de mesas e cadeiras

Veja passo a passo como montar uma loja de locação de mesas e cadeiras e comece empreender nesse segmento de mercado!

O aluguel de equipamentos para festas é algo que vem tendo uma grande procura no mercado brasileiro e tudo isso por conta da praticidade que é a locação desses produtos ao invés de compra-los. Então com isso foram surgindo pessoas trabalhando na área e empresas exclusivas para oferecer mesas e cadeiras, por exemplo, para locação.

O que eu irei lhe mostrar a seguir são apenas algumas dicas para conseguir abrir sua própria loja de aluguel de mesas e cadeiras com sucesso.

Naturalmente não é difícil trabalhar nesse ramo, mas será preciso aplicar um bom investimento inicial e ter organização para se dar bem no mercado.

Faça uma pesquisa de mercado

Antes de entrar em um novo negócio, é fundamental que você faça uma pesquisa profunda para conhecer bem esse segmento e se certificar que essa é realmente a área que deseja trabalhar. Sem esse planejamento, fica difícil seguir em busca do sucesso no seu negócio.

Então é preciso saber se as pessoas de sua região costumam alugar mesas e cadeiras para eventos, veja quais são as empresas que atuam nessa área, quais diferenciais você poderá oferecer no mercado e como se posicionar para ganhar clientes.

Aproveite e pesquise também para saber quem são os donos de espaços para eventos em sua cidade. Tendo contato com eles, você poderá tentar uma parceria, onde eles podem lhe indicar pessoas que vão realizar algum tipo de evento e precisam de mesas e cadeiras. Porém você precisa oferecer algo em troca dessa parceria, lembre-se disso.

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Onde comprar mesas e cadeiras para alugar?

Uma das etapas mais importantes para quem vai abrir um negócio de locação de mesas e cadeiras é a compra do seu estoque inicial de produtos. Afinal, você precisa comprar cadeiras e mesas de qualidade, mas de preferência com um preço mais baixo, visando obter um retorno mais rápido do seu investimento.

O ideal é sempre procurar comprar direto de fabricantes ou de grandes distribuidoras desses produtos, porque assim dá para pagar mais barato.

Como montar uma empresa de locação de mesas e cadeiras?

Agora que você já tem uma noção básica dos primeiros passos para iniciar no ramo de aluguel de mesas, poderá pensar nos próximos detalhes:

1 – Local para funcionamento da empresa

Será preciso escolher o ponto comercial onde irá instalar sua loja, podendo ser em um espaço na sua própria casa ou mesmo alugar um local privilegiado para montar sua nova loja de locação de mesas e cadeiras.

O certo é que a maioria das pessoas não possuem um espaço em um local de destaque na cidade. Afinal, esse é um negócio que envolve mais a divulgação para captar clientes e não precisa estar no melhor lugar da cidade para conseguir alugar seus produtos.

Lógico que se você quiser, poderá montar um pequeno escritório em uma rua de comércio popular de sua cidade. Esse local seria apenas para atender os clientes, sendo que seu estoque de produtos poderia ficar em algum galpão, em qualquer lugar da cidade.

2 – Funcionários para o negócio de aluguel de mesas e cadeiras

De inicio, eu acredito que não será necessário começar contratando funcionários. Porque você mesmo consegue atender os clientes e realizar a entrega das mesas e cadeiras.

Porém ao decorrer do tempo, quando seu negócio começar estabilizar no mercado, você poderá contratar pessoas para que você tenha tempo para cuidar de outras áreas ou expandir seu negócio.

3 – Legalização do negócio de aluguel de mesas

Sim, essa também é uma etapa muito importante e que você deve levar em consideração. Afinal, estando legalizado você irá trabalhar tranquilamente, poderá emitir nota fiscal dos seus serviços e assim atender grandes empresas no mercado.

Dá para se encaixar como MEI e assim formalizar sua empresa com o menor custo possível, porém se o seu negócio crescer muito, poderá ser necessário abrir uma ME. Nesse caso, você deve procurar um contador para lhe auxiliar no processo de legalização do negócio.

4 – Diversificação de produtos para aluguel

Normalmente será preciso investir um bom capital na compra das mesas e cadeiras que serão dispostas para aluguel e quanto mais diverso for o seu estoque de produtos, maiores serão as chances de agradar seus clientes.

Dessa forma, você poderá comprar mesas e cadeiras de PVC, mesas de madeira, mesas de centro, mesa pranchão e muito mais. Lógico que inicialmente a maioria dos empreendedores começam apenas com o aluguel de mesas e cadeiras de plástico (PVC) e ao decorrer do tempo vão aumentando sua quantidade de produtos. Portanto, você também poderá iniciar de maneira simples.

Outra ideia muito boa para quem já vai trabalhar com a locação de mesas e cadeiras é também oferecer o aluguel de sofás, toalhas, capa de cadeiras, pranchão de plástico e madeira, cobre manchas e muito mais. Então é uma oportunidade a mais para diversificar seus produtos, sempre com foco no mesmo público, e ganhar ainda mais dinheiro com seu pequeno negócio.

Investimento para montar uma empresa de aluguel de mesas e cadeiras

De qualquer forma será preciso investir um bom capital nesse inicio de negócio, visto que além do aluguel do ponto comercial e da compra das mesas e cadeiras para alugar, também será necessário investir na divulgação e será importante ter um veículo para fazer entrega das suas mesas e cadeiras ao clientes.

O certo é que você precisará aplicar entre R$ 35 e R$ 60 mil Reais para abrir um pequeno negócio de locação de mesas e cadeiras bem organizado, com um veículo pequeno para entregar e com capacidade de atender pequenos eventos.

Porém esse investimento é sempre variável, porque depende do preço das mesas e cadeiras no momento que você for comprar, da quantidade que você vai adquirir e da estrutura que vai montar para trabalhar.

Se você já tiver um veículo para realizar entregas, saiba que dá para iniciar com pouco dinheiro. Investindo entre R$ 5 e R$ 8 mil Reais já é possível começar. Basta você ir reinvestindo o dinheiro que for ganhando para ir crescendo seu negócio.

Organização e divulgação da sua loja de aluguel

Quem está querendo iniciar na locação de mesas e cadeiras precisará se atentar a alguns detalhes cruciais para seu sucesso nesse tipo de negócio e um deles é a organização nos seus trabalhos.

Portanto, procure ter todo o controle das seus produtos em estoque, legalize a sua loja de locação para trabalhar formalmente, trabalhe sempre com produtos novos, que tenham o certificado do INMETRO, faça sempre a limpeza e higienização antes de alugar e ofereça assim um serviço de primeira qualidade.

A verdade é que não basta apenas trabalhar com a locação de mesas e cadeiras de todas as formas, mas é preciso acima de tudo atender com eficiência todos os seus clientes para ganhar credibilidade no mercado.

Não deixe de investir também na divulgação dessa nova empresa, pois assim será possível atingir um público maior ainda e não existem mistérios quanto a isso. Você poderá utilizar meios tradicionais como anúncios em jornais, panfletagem, anúncios na internet ou mesmo a divulgação boca a boca na sua cidade. Para uma loja de locação de mesas e cadeiras também é sempre importante ter cartões de visitas prontos para distribuir onde for.

Dicas para trabalhar com aluguel de mesas e cadeiras

Na verdade existem algumas dúvidas que sempre surgem na mente de quem está iniciando no ramo de mesas e cadeiras para locação. Então vou destacar elas aqui para tentar lhe ajudar:

• Quantos jogos de mesas e cadeiras iniciar? Essa é uma dúvida bastante comum e na verdade, essa é uma escolha sua. O ideal seria começar com pelo menos 25 jogos de mesas e cadeiras, porque assim você conseguiria atender pequenos eventos de até 100 pessoas. Ao decorrer do tempo você pode ir aumentando seu estoque de produtos.
• Qual o preço do aluguel de mesas e cadeiras? Isso também costuma variar muito, então em cada lugar é um preço e depende também da época em que você esteja lendo esse artigo. Nesse momento, por exemplo, eu encontrei empresas que alugam o jogo de mesas e cadeiras de plástico com 4 lugares por cerca de R$ 17 Reais. Se incluir a toalha e forro para as cadeiras, passa a custa R$ 20 Reais o jogo.
• Como conseguir clientes? Hoje em dia a melhor maneira de divulgar e conseguir clientes é usando a própria internet. Portanto, é sempre importante criar um site próprio para sua empresa e posiciona-lo no Google para atingir as pessoas que procuram por esse serviço em sua região. Também é válido utilizar as redes sociais. Só de usar isso, você já poderá conseguir uma boa clientela.
• Vale a pena montar em uma cidade pequena? Se você mora em uma cidade muito pequena, pode ser que esse negócio não gere tantos resultados quanto em cidades acima de 100 mil habitantes. Porém, você tem que pensar nas mesas e cadeiras como um investimento a longo prazo, porque esses produtos também possuem uma boa durabilidade e vão gerar lucro no futuro. Então se não tiver concorrentes, vale a pena montar mesmo sendo uma cidade pequena.

Essas foram apenas algumas das respostas às principais dúvidas de várias pessoas que pensam em começar na área.

Aluguel de mesas e cadeiras dá dinheiro?

Até aqui eu lhe mostrei alguns dos principais detalhes de como montar uma empresa de locação de mesas e cadeiras, mas será que esse negócio dá dinheiro? Será que é lucrativo?

Na verdade isso depende muito, porque vai depender da quantidade de locações que você irá fazer ao longo do mês. Como a maioria dos eventos acontecem nos finais de semana, a expectativa é que você faça de 5 a 10 locações de mesas e cadeiras por mês. Lógico que existem pessoas que fazem muito mais que isso, mas esse é apenas um exemplo.

Supondo que você trabalhe com eventos na faixa de 100 pessoas, irá locar 25 jogos de mesas e cadeiras por evento. Cobrando R$ 20 Reais por jogo completo, significa R$ 500 Reais por evento. Se você fizer 5 locações por mês, por exemplo, terá um faturamento de R$ 2500 Reais com suas mesas e cadeiras.

Existem pessoas que conseguem faturar muito mais que isso tranquilamente, portanto aqui eu quis apenas lhe dar um exemplo para você ter noção. Então dependendo da quantidade de jogos de mesas e cadeiras, você poderá faturar mais de R$ 5 mil Reais por mês trabalhando sozinho nesse negócio.

Inclusive, muitas pessoas levam a locação de mesas e cadeiras apenas como uma renda complementar. Muitos tem outros trabalhos ou negócios e continuam trabalhando normalmente nas suas áreas, mas lucrando também com o aluguel de mesas e cadeiras. Então é uma alternativa de renda extra que pode dar certo para você.

Vale a pena trabalhar com a locação de mesas e cadeiras?

Se você tem conhecimento na área e vê nessa opção uma oportunidade de negócio que pode funcionar na sua cidade, então invista forte nela, porque tudo indica que a locação de mesas e cadeiras só tende a crescer no mercado brasileiro.

Muitas pessoas ainda não perceberam, mas o aluguel desses produtos ainda é uma atividade nova, mas se o negócio for bem montado e você conseguir atender seus clientes com qualidade, certamente irá obter bons resultados.

Então tudo o que você precisa fazer nesse momento é planejar como irá dar os primeiros passos. O sucesso a partir de agora só depende de você e eu só espero que todas essas informações possam lhe ajudar de alguma forma a começar com eficiência na locação de mesas e cadeiras.