Como montar uma escola de cursos livres

Para montar uma escola de cursos livres é preciso investir cerca de R$20 mil e ter um espaço de pelo menos uma sala de aula. Outra coisa: Você precisa definir com antecedência o segmento que quer atuar e juntar a você profissionais que sejam especialistas no assunto.

Cuide atentamente do planejamento do conteúdo pedagógico, invista pesado na divulgação e crie estratégias para fidelizar os alunos e conquistar novos.

Com dedicação, organização, uma boa localização e controle financeiro você poderá ter excelentes resultados!

Para te ajudar a compreender melhor cada parte desse negócio eu fiz um guia completo sobre como montar uma escola de cursos livres. São dicas passo a passo para iniciar seu negócio nessa área.

Observe abaixo:

Entenda o que são os cursos livres e se são permitidos por lei

Os cursos livres são cursos de aperfeiçoamento, com puro caráter em aumentar o grau de conhecimento, seja ele profissional ou pessoal, dos alunos. 

Como a nossa Constituição diz, em seus artigos 205 e 206 que a educação é livre e um direito para todos, o Ministério da Educação (Mec) não exige que esses cursos tenham sua aprovação.

Ainda existe também a Lei nº 9.394 que é conhecida como a base para a criação de cursos livres que legitima as capacitações de livre oferta sem a necessidade de comprovação de escolaridade do aluno. Nessa lei você perceberá o termo “Formação Inicial e continuada (FIC) e qualificação profissional” que são os nomes formais utilizados para esse tipo de curso.

Então, só para deixar claro, esse tipo de treinamento é permitido por lei, não exige autorização do MEC, pode ser sobre os mais diversos assuntos e não tem uma carga horária obrigatória. 

Então é possível oferecer desde um curso ensinando como dar banho em um cachorro, até cursos que vão ajudar as pessoas a iniciarem um negócio próprio, como é o caso dos cursos de confeitaria ou na manutenção de equipamentos.

Outro detalhe importante: Qualquer pessoa pode dar aulas desse tipo, desde que ela tenha conhecimento sobre aquele assunto! 

Quem pode emitir certificados de cursos?

Uma das maiores dúvidas de quem está iniciando nessa área é com relação ao certificado e a boa notícia é que isso também é algo muito simples de resolver!

Como não é preciso ter nenhuma aprovação do MEC e tudo pode ser feito por você mesmo, sem nenhuma complicação. O certificado vai funcionar apenas como uma pequena comprovação de que o aluno concluiu o curso e tem validade em alguns casos, principalmente quando se procura um emprego. 

Dá para fazer o seu certificado de maneira bem simples utilizando o Corel Draw, Photoshop ou até mesmo o Word. Basta seguir um dos vários exemplos de certificados que existem na internet, colocar o logotipo da sua empresa, a descrição em geral, a data e a sua assinatura.

Caso você queira enviar os certificados diretamente para a residência dos alunos, poderá imprimi-los utilizando uma boa impressora. Uma dica é usar folhas de papel linho ou outra de qualidade para esse fim. 

Já quem vai montar uma escola de cursos livres online, por exemplo, pode enviar os certificados no formato de PDF para os alunos e eles mesmos se encarregarem de imprimir.

Defina os tipos de cursos que vai oferecer

O primeiro passo para montar uma escola de cursos livres é pensar em que tipo de conhecimento vai oferecer para as pessoas. Em que você é um especialista? O que você sabe tão bem a ponto de mudar a vida de alguém?

Ou talvez, se você não tiver o interesse de ensinar em si, mas de contratar pessoas para o fazerem: qual é o nicho de mercado que quer atender? Qual o público alvo que vai atingir?

Entre os mais procurados atualmente a gente pode mencionar as seguintes ideias de cursos livres:

• Curso de idiomas;
• Marketing digital;
• Cursos que envolvam confeitaria e gastronomia;
• Cursos de artesanato;
• Curso de produtividade;
• Técnicas para organização pessoal;
• Cursos de desenho.

É importante definir a área e se quiser, dentro dela criar cursos complementares. Por exemplo: Digamos que você quer montar uma escola de música e dentro dela pode oferecer aula de sax, aula de coral, aula de piano. Entende? 

Pense nisso com cautela e usando a razão, porque essa decisão influenciará todo o seu negócio. 

Estude o mercado

Definiu o segmento que quer atuar? Ótimo! Agora é hora de entender como ele funciona para o público que quer atingir na sua região. Existem grandes concorrentes? Se sim, como eles trabalham? 

Para ser sincera, eu acho até que vale a pena você se inscrever em um curso do seu concorrente para conhecer de perto como é a sua metodologia e até entender melhor a dor do seu cliente. Isso vai te ajudar muito a criar um plano que funcione. 

Depois de se aprofundar o máximo que puder no segmento que quer atuar, você precisa anotar tudo que aprendeu e absorveu, desde os pontos positivos que deve utilizar, como as coisas ruins que deverá evitar. Isso vai te ajudar no próximo passo: Planejamento!

Faça o planejamento para montar uma escola de cursos livres

Esse é o momento que você vai montar a sua estratégia. Vai entender tudo que tem em mãos, quais são os seus objetivos e o que pode ser feito (aproveitando o que tem de melhor) para colocar as coisas em prática.

Mesmo que seja feito somente com papel e caneta, é esse processo que vai permitir que você monte uma espécie de passo a passo de onde está agora até o sucesso da sua escola.

Com ele você tem uma visão geral do negócio, antes de ele existir, e junto com a análise do mercado que fez, conseguirá entender alguns possíveis erros que pode evitar e até algumas brechas para aproveitar.

Legalize sua escola de cursos

Como mostrei mais acima, não existe nenhuma condição legal específica que você precisa seguir para abrir uma escola de cursos livres. Mas assim como qualquer empreendimento, se quiser estruturar melhor e ter mais oportunidades, é interessante abrir empresa.

É certo que dá para começar nessa área de forma autônoma, com CPF, mas isso acaba sendo um pouco limitante. Se o objetivo é montar um negócio com maiores capacidades, vale a pena procurar um contador para cuidar dessas questões, principalmente se quiser montar de início sua estrutura física.

Lembrando que você provavelmente precisará de algumas licenças: o alvará de funcionamento, a licença da Anvisa e a do Corpo de Bombeiros.

Escola de cursos livres pode ser MEI?

A escola de cursos livres pode ser MEI se a sua estrutura for bem pequena, se trabalhar como autônomo dando aulas individuais ou até se oferecer algum tipo de curso por internet.

Só que você precisa entender que o Microempreendedor tem um limite de faturamento anual de R$81 mil, o que significa R$6.750 ao mês.

Por isso que, na minha visão, se a ideia é ter uma escola mesmo você deve procurar uma contabilidade de confiança para te aconselhar qual é o melhor caminho a seguir. Talvez valha a pena começar como Empreendedor Individual, caso não tenha sócios.

Escolha o local de instalação

Lembra lá no início quando você escolheu o segmento que quer atuar, conheceu o mercado e fez o seu planejamento? Pois então! Use essas informações para identificar a região da sua cidade/bairro onde o seu cliente ideal está.

Quando encontrá-la, opte por áreas que seja mais acessíveis, tanto para transporte público quanto para o privado. É importante também que seja um local seguro, que tenha estacionamento na frente ou nas proximidades e que seja visível facilmente por quem passa na rua.

Também é importante que o local custe o que está dentro do seu orçamento. Lembre-se que para o negócio ter fôlego é preciso cuidar bem das finanças e ter sempre uma reserva.

Monte a estrutura apropriada para o seu segmento

A estrutura da sua escola vai variar de acordo com o seu segmento. Por exemplo: Se o nicho é computação gráfica, você precisa de laboratórios de informática com vários computadores. Se a escola for de artesanato, precisará de mesas, cadeiras e acessórios que irão auxiliar na produção das peças.

A mesma coisa acontece com os equipamentos, eles vão variar de acordo com o tipo de treinamento que será dado no seu estabelecimento.

De qualquer forma, é bom pensar que além das áreas para as aulas em si, você precisa de uma diretoria, uma secretaria, uma área de recepção, uma área para descanso ou lanchonete e sanitários.

Todos os espaços precisam ser bem estruturados, confortáveis, limpos e organizados – isso é o básico!

Monte uma equipe de peso

O sucesso do seu negócio está em dar ao aluno o melhor treinamento possível. É por isso que a sua equipe precisa ser sensacional! Não importa se tem mais um colaborador ou 300, eles precisam ser bons.

É bom destacar que ser bom vai além de saber fazer aquilo que foi destinado a ensinar, significa ser comunicativo também, ser bom em lidar com pessoas e em passar conhecimento. Conheço muita gente fera que não sabe ensinar e você precisa dos que sabem. 

Além dos professores, para dar os melhores cursos livres presenciais da cidade, você vai precisar também de pessoas para ajudar na parte administrativa, na limpeza, na captação de clientes, às vezes segurança e também na divulgação do negócio.

Planeje e prepare o conteúdo

Digamos que você vai fazer um curso ensinando a fazer hambúrguer para vender. Só saber fazer o hambúrguer não é suficiente para incutir os ensinamentos na cabeça das pessoas. É preciso pensar em um passo a passo do conteúdo e fazer um planejamento pedagógico.

Por exemplo: Um dia você vai ensinar as melhores carnes, no outro vai focar nos molhos, em outro vai ensinar a precificar, em outro a fazer os melhores complementos.

Se preparar dessa forma e criar uma espécie de índice com os temas dentro do curso, vai te ajudar a passar um conteúdo com melhor qualidade e que fará muito mais sentido.

Isso deve funcionar para todos que darão aulas no seu negócio e é importante que você tenha acesso a esse conteúdo. 

Invista na divulgação da sua escola

O que adianta saber o que é necessário para montar uma escola de cursos livres, ter uma equipe incrível, uma estrutura maravilhosa e não contar a ninguém sobre isso? O dinheiro não vai cair do céu.

Você precisa investir pesado na divulgação do seu negócio. O ideal é ter um profissional competente e experiente cuidando disso.

A melhor forma de conseguir resultados em larga escala e com menor investimento hoje é pela internet. Estar presente nas redes sociais, cadastrar sua escola no Google, fazer anúncios em grupos e os pagos… Tudo isso vai te ajudar!

É importante criar conteúdo de valor para as pessoas e ser consistente nisso. Elas aí irão confiar em você e fechar negócio.

Agregue valor ao seu negócio

Se o objetivo é ter sucesso, em qualquer área, é importante pensar e agir além do senso comum, se diferenciar do mercado.

Dar um conteúdo de qualidade é a sua obrigação, ter um atendimento eficiente também, o que pode então utilizar para deixar seus clientes felizes e satisfeitos a ponto de fazerem propaganda gratuita para você?

A disponibilidade de um bom material de apoio, brindes da escola (como cadernos, canecas), dispor material online gratuito, fazer promoções ou sorteios, criar eventos interessantes…

Tudo isso pode funcionar, mas você precisa colocar o seu público alvo na frente para entender o que para ele é o mais correto.

Investimento para montar uma escola de cursos livres

O investimento para montar uma escola de cursos livres vai depender do segmento que quer atuar. Se for uma estrutura pequena, acredito que algo em torno de R$20 mil seja suficiente, mas a melhor maneira de saber isso com precisão é calculando os detalhes do seu negócio desde o início.

Por isso cuide muito bem do seu planejamento, faça uma cotação do quanto deverá gastar inicialmente e não se esqueça de ter pelo menos seis meses de capital de giro.

Monte sua escola!

Depois de eu te mostrar como montar uma escola de cursos livres do zero, o que você vai fazer? Espero que eu tenha te ajudado e te inspirado e que você corra atrás do seu sonho, dando o seu melhor.

Agradeço muito a sua companhia e desde já desejo sorte e sucesso no seu caminho.

Recomendo que confira também o artigo explicando como montar uma escola de cursos profissionalizantes. Porque é um outro modelo de negócio que pode funcionar muito bem para você.