Como abrir uma papelaria: Quanto custa? O que é preciso?

Para abrir uma papelaria pequena, é preciso um espaço com cerca de 50 m². É ideal que seja em uma rua movimentada e próximo a escritórios ou escolas.

O investimento inicial fica a partir dos R$ 50 mil Reais. Mas tudo é muito variável e pode ser necessário investir muito mais.

O negócio de papelaria é um dos mais tradicionais no nosso mercado. Porém mesmo assim continua sendo uma ótima opção para iniciar, porque são produtos que as pessoas e empresas sempre precisam.

Então a seguir eu vou mostrar passo a passo tudo o que é preciso para abrir uma papelaria de pequeno porte:

Local para abrir uma papelaria

O primeiro passo para abrir uma papelaria, seja ela grande ou pequena, é escolher uma boa localização. Pois isso pode determinar o seu sucesso nesse negócio.

Uma boa opção é procurar um local com outros empreendimentos comerciais por perto, como escritórios. Outra localização boa é próximo de escolas e faculdades, pois é onde o seu público alvo está.

É fundamental que seja uma loja de frente de rua, ou que esteja bem localizada dentro de shopping ou outro local comercial. A questão aqui é que as pessoas precisam ter facilidade em identificar o seu negócio.

A sua vitrine precisa ser bem chamativa, limpa e bonita. Capaz de causar curiosidade nas pessoas e provoca-las a entrar no ambiente.

Estrutura necessária para funcionamento

A estrutura de uma papelaria é simples e você não precisa se preocupar. Ela é composta basicamente pelos seguintes espaços:

• Área de exposição dos produtos;
• Pequeno local para xerox e impressões;
• Balcão de atendimento ao cliente;
• Depósito;
• Escritório;
• Sanitário.

O mais importante é que você consiga construir um ambiente organizado, limpo e que seja fácil de ser entendido pelo seu cliente. Porque a pior coisa é quando a gente chega a um estabelecimento e não consegue encontrar nada do que quer.

Para que você tenha mais chances de acertar na estrutura, eu trouxe algumas dicas que o Sebrae dá para quem deseja abrir uma papelaria bem estruturada. Confira:

• Se possível escolha um local que tenha estacionamento de veículos, pois isso melhora a experiência do cliente;
• Organize a papelaria de forma estratégica, incentivando a compra de produtos complementares;
• Tenha um bom controle de estoque;
• Coloque o balcão de atendimento em uma região que seja estratégica, onde dê para ver toda a loja.

Defina o que vender na papelaria

Se você ainda não sabe o que vender em uma papelaria, entenda que a variedade de produtos é muito grande. É que você pode oferecer desde materiais para escritório até produtos tradicionais usados em escolas.

Veja alguns itens para vender na papelaria:

• Diversos tipos de lápis e canetas;
• Cadernos, livros, fichários e agendas;
• Papéis;
• Mochilas, estojos e lancheiras;
• Colas;
• Borrachas;
• Apontadores;
• Tesouras;
• Pincéis;
• E muito mais.

Procure bons fornecedores de papelaria

Muitas pessoas tem dúvidas e não sabe onde comprar material para montar uma papelaria. Pois são tantos itens que acaba ficando difícil conseguir um fornecedor.

Porém hoje em dia já existem distribuidoras especializadas apenas em atender as papelarias. Elas costumam ter uma variedade muito grande de produtos nesse ramo e assim facilita bastante para o empreendedor.

Aqui mesmo no site nós temos um artigo com o contato de vários fornecedores de papelaria. Então vale a pena conferir depois.

Invista em material escolar para os meses mais fortes

Durante a aproximação do início do ano letivo, é comum que o fluxo de pessoas em uma papelaria aumente muito e você precisa estar pronto para isso.

O primeiro passo é investir pesado em material escolar. Não tem como abrir uma papelaria sem se preocupar com essa questão. Porque é durante esse período que as papelarias atingem seu maior faturamento.

Nós até postamos aqui um artigo mostrando algumas opções de onde comprar material escolar no atacado e que pode lhe ajudar também.

No geral, para as crianças e adolescentes invista sempre em coisas que eles tem visto e está em alta. Como desenhos, seriados e até astros da música. Quanto melhores os produtos a oferecer, melhor você vai ganhar.

Os meses mais fortes são sempre entre janeiro a março. Por isso, aproveite para montar seu estoque com antecedência.

Equipamentos para papelaria

Para abrir uma papelaria é preciso investir também na compra de vários equipamentos. Tanto os da parte estrutural do negócio quanto equipamentos de trabalho no dia a dia.

Afinal você irá trabalhar tanto com a venda de produtos quanto com a prestação de alguns serviços básicos. E para isso é preciso adquirir alguns equipamentos.

Veja o que é preciso para abrir uma papelaria:

1. Armários expositores;
2. Gôndolas;
3. Estantes para estoque de produtos;
4. Balcão para o caixa da papelaria;
5. Máquina de impressão e xerox;
6. Máquina plastificadora;
7. Guilhotina;
8. Computadores;
9. Máquina perfuradora;
10. Papel e outros artigos de trabalho;
11. E muito mais…

Contrate pessoas para trabalhar

A demanda de serviços para fazer em uma papelaria é muito grande. Porque além da parte de atendimento aos clientes, existem alguns serviços que exigem mão de obra para serem feitos.

Por isso, é fundamental que você contrate alguns funcionários. Como 1 atendente, 1 pessoa para ficar no caixa, 2 pessoas para serviços de xerox, impressão e demais serviços necessários.

Na época de maior demanda de serviços, que é o período de volta as aulas, muitas papelarias contratam funcionários temporários. Então pode ser algo que você também precise fazer para dar conta de todo o atendimento.

Faça a legalização do negócio

Outro passo muito importante, mas que muitos empreendedores deixam pra última hora é a parte da legalização. No entanto, eu recomendo que você consulte um contador desde o momento que der os primeiros passos.

Até porque, você só poderá abrir as portas da sua papelaria tendo tudo oficialmente legalizado.

É junto com um profissional de contabilidade que você irá obter seu CNPJ, ele lhe auxiliará na solicitação do alvará de funcionamento, emissão de notas fiscais e toda a parte burocrática.

Investimento para abrir uma papelaria

Para abrir uma papelaria custa cerca de R$ 50 mil Reais. Esse é o valor de investimento médio para uma papelaria pequena, porém existem negócios do tipo que o custo inicial passa dos R$ 150 mil Reais.

Pois tudo depende do porte, localização e serviços que serão prestados.

Uma forma interessante para abrir uma papelaria com pouco dinheiro é vender apenas pela internet. Porque o custo inicial para montar uma papelaria online é bem abaixo de um estabelecimento físico e você consegue vender para todo o Brasil.

Vale a pena montar uma papelaria?

Você também se faz essa pergunta? Em um mundo tão digital, cheio de novas tecnologias, com as pessoas utilizando cada vez mais o computador e o celular para anotar as coisas, ainda dá certo investir em um negócio como esse?

A resposta é sim! Vale a pena abrir uma papelaria, mas você precisa pensar fora da caixa para que o seu negócio realmente fuja do comum e consiga não só sobreviver como atuar bem no cenário da sua região.

Não só estudantes, como profissionais de várias áreas, precisam constantemente de produtos de papelaria, seja cadernos, livros, canetas ou qualquer outro tipo de produto. A questão aqui é que você precisa montar uma papelaria que se destaque das outras logo de cara.

Se você está pensando em entrar no mercado para agir exatamente como os seus concorrentes, eu acho que é melhor nem fazer esse tipo de investimento.

É preciso ter disposição e força de vontade para entrar no mercado para fazer a diferença totalmente, para deixar a marca e conquistar novos clientes. Você compreende isso?

Enfim, espero que tenha gostado de todas as dicas e recomendo que veja também o artigo com ideias de nomes para papelaria que postamos aqui. Afinal, você precisa escolher também um nome legal para seu negócio.