Como montar uma distribuidora de medicamentos

Para montar uma distribuidora de medicamentos você precisa de um responsável técnico farmacêutico. Além disso, é preciso ter pelo menos 200 m² e um investimento aproximado de R$78 mil, de acordo com o Sebrae. 

Também é necessário entender o mercado, fazer um bom planejamento, cuidar da legalização e escolher a região certa para se instalar. 

A partir de agora eu vou te apresentar tudo que precisa saber para começar o negócio do zero e ter bons resultados. 

Confira:

Primeiro entenda o que faz uma distribuidora de medicamentos

Uma distribuidora de medicamentos funciona como uma ponte de ligação entre os laboratórios farmacêuticos e empreendimentos. Distribuindo em grande escala e em melhores condições para grandes compradores, hipermercados, farmácias, drogarias, hospitais, clínicas e até órgãos públicos.

Para isso é preciso ter um bom sistema de gestão e estrutura suficiente para atender com praticidade e eficiência a todos os seus clientes. As compras serão em grande quantidade e a necessidade disso será constante.

De acordo com a Vigilância Sanitária essa atividade tem caráter de relevância pública! 

Conheça o mercado de remédios no Brasil

O primeiro índice sobre o mercado de medicamentos que você precisa saber e que é positivo para você investir nesse segmento é que o Brasil tem a média de 3,4 farmácias para 10 mil habitantes. Isso significa que você tem muitos prováveis clientes para trabalhar, se você morar em uma cidade grande então, nem se fala.

São mais de 55 mil drogarias que funcionam por aqui hoje o que faz com que o país fique na oitava posição mundial no mercado de medicamentos. 

De acordo com a Interfarma, no ano de 2018 o Brasil teve um faturamento de R$76 bilhões no mercado farmacêutico. A expectativa é que a cada ano esse valor continue subindo, como já acontece há mais de 10 anos. 

Ainda segundo a pesquisa, a estimativa é que em 2023 o gasto com medicamentos no mundo ultrapasse a marca de U$1,5 trilhão! 

Investir nessa área em um país com mais de 200 milhões de habitantes, mesmo com a concorrência, tem muito potencial.

Faça um bom planejamento do seu negócio

Depois de estudar o mercado e entender tudo sobre uma distribuidora de medicamentos, é hora de colocar os seus planos no papel e traçar uma boa estratégia.

O planejamento é o momento onde você vai entender todo o capital que tem para investir, as questões burocráticas que precisa resolver, a quantidade de gente que precisa contratar e a estrutura que terá que montar. 

É aqui que dá para ter uma visão geral do negócio, mesmo ele ainda não existindo. A partir daí é possível montar um passo a passo do que precisa ser feito, com cautela e inteligência, o que aumentará as suas chances de ter um bom resultado. 

Cuide da legalização

Além das questões comuns de abertura de um CNPJ que qualquer empresa tem que resolver, por se tratar da distribuição de produtos farmacêuticos, será necessário seguir legislações específicas. 

Você terá que fazer um registro na Junta Comercial, na Secretaria da Fazenda e se cadastrar no Ministério da Saúde. Além disso, é preciso ir até a Prefeitura para conseguir o alvará de funcionamento. 

Também é preciso de um registro e licença da Agência Nacional de Vigilância Sanitária e de uma licença de funcionamento do Corpo de Bombeiros. 

Você precisa de um responsável técnico

Para abrir uma distribuidora de medicamentos você precisa de um responsável técnico pelo negócio. Ele irá garantir que todos os processos de armazenamento, estocagem, manipulação e distribuição sejam feitos com segurança sem danificar os remédios. 

Nesse caso o responsável precisa ser um farmacêutico registrado no órgão regulador da profissão. 

Escolha uma boa localização

Estamos falando de um negócio que vai trabalhar com recebimento e entrega de grandes quantidades de produtos, com distribuição para farmácias, hospitais e outros empreendimentos, por isso precisa estar bem localizado.

Verifique a região onde você mora e escolha entre os bairros que possuem os melhores acessos para outras regiões. Também é importante que o local tenha espaço para carga e descarga a ponto de não prejudicar o trânsito na região.

Como estamos falando de um negócio que não causa nenhum ruído ou poluição, ele pode ficar em áreas residenciais. Só lembre que locais que tenham histórico de enchente não devem ser uma opção. Caso aconteça algo assim você corre o risco de perder toda a sua produção.

Monte a estrutura certa

Você vai distribuir medicamentos para grandes empresas, o que significa que vai trabalhar com grandes quantidades.  Por isso, a estrutura de uma distribuidora de medicamentos não pode ser construída em um espaço pequeno. O mínimo que você vai precisar é de um local com 200 m².

A parte interna deve ser dividida em:

• Área de recepção dos medicamentos, onde é preciso ter todo o cuidado para que as remessas não corram nenhum risco na hora do recebimento;
• Área de armazenamento com câmaras frias (quando for necessário para assegurar a qualidade dos produtos);
• Recepção;
• Escritórios para área administrativa, comercial e técnica;
• Sanitário;
• Copa.

Observações importantes

Existem alguns medicamentos que precisam de um controle mais específico e cuidadoso e nesses casos você vai precisar criar um ambiente restrito para isso, com porta fechada e acesso só para pessoas especializadas.

Também é preciso ter um ambiente para sistema de segregação, onde serão armazenados os produtos que têm algum tipo de irregularidade ou estão com o prazo de validade vencido. É importante que o local seja separado para que esses medicamentos não sejam misturados com os que serão distribuídos.

Lembrando que o descarte desses itens precisa ser feito em locais reservados para essa coleta. Então verifique quais são e sempre faça isso corretamente. O descarte ilegal pode prejudicar a saúde do ambiente e de outras pessoas.

Só monte a estrutura depois de ir à Prefeitura

Lembra que falei sobre a licença da Prefeitura e da Anvisa? Pois então! Para conseguir elas, será necessário seguir algumas exigências de estrutura. Por isso que o ideal é montar o local depois de ter esse conhecimento. 

Uma das exigências para montar uma distribuidora de medicamentos, por exemplo, é pintar as paredes com tinta acrílica em tons claros e ter ventilação e luz adequada nos ambientes.

Adquira os equipamentos que vai precisar

Listamos aqui embaixo os principais equipamentos e/ou ferramentas que você vai precisar adquirir para abrir o seu negócio com tudo que precisa para um bom funcionamento:

• Câmaras fria;
• Rede de computadores;
• Materiais e móveis de escritório;
• Prateleiras, armários, gavetas e arquivos;
• Equipamentos de controle e registro de temperatura;
• Carrinhos para ajudar com a carga e descarga.

Contrate bons colaboradores

Esse é um negócio que precisa do trabalho de pessoas capacitadas e especializadas na área. Por exemplo, você vai precisar ter um farmacêutico que seja responsável que tenha registro no Conselho Regional de Farmácia.

Além disso, é importante ter outros profissionais de farmácia trabalhando na sua distribuidora. Isso facilitará a distribuição correta, além de um melhor armazenamento dos produtos. Dê preferência a profissionais que já tenham experiência com isso!

Outro ponto importante sobre funcionários é a sua equipe de venda. Você vai precisar contratar de início pelo menos duas pessoas que sejam muito boas em captação de clientes para montar o seu time. 

Faça um treinamento com elas para que tenham a mesma apresentação mediante aos seus clientes. Isso ajuda no quesito confiança e credibilidade na empresa.

Também será necessário contratar um gerente, um auxiliar, entregadores, estoquistas e auxiliares administrativos para cuidar da gerência e da parte financeira.

Entenda o investimento necessário

De acordo com o Sebrae, o investimento inicial para montar uma distribuidora de medicamentos é de R$78.000, divididos da seguinte forma:

• R$10.000 para capital de giro;
• R$15.000 para câmaras frias;
• R$10.000 para móveis e materiais de escritório;
• R$8.000 para softwares e licenças;
• R$15.000 para rede de computadores;
• R$20.000 para estantes, arquivos, prateleiras e gavetas.

É um investimento baixo para a capacidade que o negócio tem. Você pode começar faturando algo em torno de R$10.000 a R$15.000 e dependendo da forma que as coisas comecem a caminhar esse valor pode multiplicar.

Coloque o plano em ação!

Agora que já sabe como montar uma distribuidora de medicamentos, o próximo passo é agir! Espero que o artigo tenha te ajudado e dado um norte em relação a isso. 

Agradeço a sua companhia e desejo sucesso para o seu negócio.

Um abraço!