Valor de xerox e impressão: Tabela de preços de quanto cobrar

Está na dúvida do valor de xerox e impressão que deve cobrar no seu negócio? Fique tranquilo que isso é mais comum do que você imagina. A gente costuma ver uma média de preço no mercado, mas a maioria das pessoas não faz ideia de como se chega a esse número.

Por mais barato que seja, a gente precisa entender como calcular o custo de tinta e de papel tanto para imprimir quanto para copiar um arquivo ou documento. Além disso, é preciso considerar os custos operacionais do negócio e o seu lucro.

Falando assim parece difícil, mas a realidade é que isso tudo é muito mais simples do que você imagina e eu vou provar durante a leitura.

Portanto, se você quer abrir uma lojinha de impressão e xerox, mas ainda não sabe quanto cobrar, aqui eu vou explicar e disponibilizar um modelo pronto de tabela de preço.

Como definir o valor de xerox e impressão que vai cobrar no seu negócio

Para saber quanto cobrar por xerox e impressão, a gente vai colocar alguns números na ponta do lápis e calcular.

Trouxe todos eles abaixo, veja:

Calcule primeiro o custo com material

A gente precisa primeiro começar a analisar o papel e a tinta utilizada para saber exatamente quanto custa para tirar uma xerox ou fazer uma impressão.

Se um pacote de folha de ofício com 500 unidades custa em média R$33, isso significa que cada folha por si só vai ter um custo de R$0,06 para você.

Um cartucho de tinta com 70 ml consegue imprimir e/ou copiar cerca de 2.350 folhas. Uma observação importante é que essa estimativa dada pela marca é de coisas leves, como você trabalha com isso, vamos pensar em uma quantidade maior de gasto, então vamos dividir isso por 5 que dá 470 folhas. Contando que um tubo desse custa, sei lá, R$50, significa que o custo com tinta preta é de R$0,10 por folha.

Quando falamos de colorido, temos que multiplicar esse valor por quatro, já que são 4 tubos coloridos no geral que são utilizados, o que faz o custo ser de R$0,40.

Se formos considerar só esses dois pontos aqui, já percebemos que o valor da impressão preto e branco não pode ser menor de R$0,16 e o de colorido não pode ser menos de R$0,46.

Saiba qual é o seu custo operacional

Além do custo que existe na produção diretamente, você também tem que colocar os custos que o seu negócio exige mensalmente para funcionar. Só assim será possível chegar a um valor de xerox e impressão que seja justo para você.

É para colocar tudo na lista, viu? Água, energia, aluguel (se for o caso), internet e funcionário.

Digamos que os seus custos sejam, respectivamente:

• Água: R$30
• Energia: R$400
• Aluguel: R$1500
• Internet: R$200
• Funcionário: R$2000

TOTAL: R$4.130

Se você trabalha 8 horas por dia, de segunda a sábado, significa que no mês a sua carga de trabalho é de 192 horas, certo? Vamos dividir o seu custo com as horas de trabalho e chegaremos a R$21,51 por hora, R$172,08 por diária.

Pensando em uma média de 500 cópias e/ou impressões por dia de trabalho, a gente entende que existe o custo de R$0,34 por folha.

Lembre-se de adicionar o seu lucro

Pagar só o seu custo não vai te ajudar a ter um negócio de sucesso, hein? É preciso ter lucro! Por isso, na conta você precisa colocar sua taxa, que pode ser entre 15% a 20%.

Então vamos à simulação completa, ok?

Se para impressão/xerox preto e branco a gente tem um custo de R$0,16 com tinta e papel e R$0,34 com custos operacionais, o total dela seria de R$0,50. Colocando seus 20% de lucro (R$0,10), a gente chega ao valor final de R$0,60.

Já na colorida temos o valor de R$0,46 para tinta e papel e mais R$0,34 de custos operacionais, que dá R$0,80. Colocando os 20% de lucro (R$0,16), chegamos ao valor final de R$0,96, que eu aconselho que seja arredondado para R$1 Real.

Esses valores que chegamos vão permitir que você arque com os seus custos e ainda te darão 20% de lucro. Percebeu que é mais simples do que parece? Pois então!

Observação importante: Impressão é mais cara do que xerox

Por ser um processo que envolve o uso de um computador e da internet, é importante cobrar um valor a mais na impressão que na xerox. Ainda pensando no nosso exemplo, se a impressão for preto e branco você deve cobrar pelo menos R$1, enquanto que na colorida R$1,50 ou R$2.

Faça uma pesquisa de mercado

Esse cálculo todo ainda não vai bater o martelo sobre o valor de impressão e xerox no seu negócio, hein? Antes da sua definição, faça uma pesquisa no mercado da sua região e veja quanto os concorrentes estão cobrando.

Se o número que encontrou estiver muito barato, aí você pode aumentar um pouco, ainda oferecendo uma vantagem em relação aos outros negócios. Isso pode te ajudar bastante!

Modelo de tabela de preço de xerox e impressão

Como prometi, criei um modelo de tabela no Canva para te apresentar e te ajudar a se inspirar na criação da sua por aí.

Lembre-se de que os cálculos precisam ser feitos de acordo com a sua realidade, hein? O que eu coloquei aqui é baseado no exemplo que criamos juntos.

Tabela com valor de xerox e impressão

Comece a calcular!

Agora é com você, hein? Com tudo que eu trouxe vai ser fácil montar sua tabela com o valor de xerox e impressão justos para você e seus clientes.

Estou na torcida. Um abraço e até a próxima!