O valor do aluguel de mesas e cadeiras por dia, custa em torno de R$20 a R$40. Isso pensando em uma mesa com 4 ou 6 cadeiras, de plástico branco. Aquelas mais tradicionais de festas, sabe?
Só que dependendo do tipo, da quantidade de dias de locação e até da distância do evento, esse valor pode variar bastante. Por isso, para construir sua tabela de preço, é preciso avaliar uma série de pontos que eu vou te apresentar mais abaixo no texto.
Também é fundamental que você verifique como está o mercado da sua região antes de bater o martelo do quanto vai cobrar, hein?
Vou te mostrar tudo. Vem!
6 pontos que influenciam no valor do aluguel de mesas e cadeiras
Eu encontrei 6 fatores que você precisa se perguntar ao criar sua tabela de preço do aluguel das mesas e cadeiras. Não dá para definir o preço de cabeça, é preciso colocar tudo na ponta do lápis e fazer cálculos para não perder dinheiro.
Veja:
1. Qual material das mesas e cadeiras?
Quando a gente fala de mesas e cadeiras de plástico branco, daqueles de PVC, entendemos que é um material mais simples e por isso mais barato. Algumas empresas diferenciam o preço para cadeiras que tem braço e para as que não tem.
Se o material for de madeira, por exemplo, o preço é muito maior. Assim como existem as de acrílico, de outros tipos de plásticos e até as de ferro ou alumínio.
É preciso pensar no valor do produto na hora do cálculo, principalmente por conta do risco que se tem de quebrar. Por exemplo, o preço da cadeira de plástico é muito menor do que de uma de madeira. Pense nisso!
2. Qual finalidade?
Uma coisa é alugar algumas mesas para um churrasco. Serão mais simples, já que o uso será feito com menos cuidado e muitas coisas podem acontecer. No caso de um casamento, por exemplo, por ser algo de melhor qualidade e mais personalizado, o preço acaba sendo outro.
3. Período de tempo
Se você cobra R$30 para a diária de um conjunto de mesas e cadeiras e o cliente precisa delas por 4 dias, é natural que se feche um pacote com um desconto que seja interessante para ele.
Ao invés de R$30, você pode cobrar R$25 para 4 diárias, sabe? Afinal, você já terá aluguéis garantidos e isso também serve para fidelizar o cliente. Sem falar que o custo de frete será bem menor do que se você alugasse para 4 pessoas diferentes, entende?
Por mais que pareça perder dinheiro, na verdade é exatamente o contrário. Sem falar que um cliente feliz não só vai fechar negócio com você de novo, como também vai indicar seus serviços para as pessoas que conhece.
O boca a boca, para mim, ainda é a melhor forma de divulgação que existe. Por isso, não trabalhe só pensando no agora, pense para frente também.
4. Tem outros produtos agregados?
Dependendo da finalidade do aluguel, as pessoas querem outros serviços além da mesa e das cadeiras. É muito comum, por exemplo, que peçam por toalhas de mesa. Em alguns casos, podem pedir até arranjos de flores.
Isso você precisa avaliar com cautela. Oferecer esse tipo de coisa vai aumentar o seu faturamento, claro, mas é preciso definir se o trabalho vai valer a pena no final das contas.
Se a ideia é ir além do aluguel de mesas e cadeiras e, sei lá, trabalhar com decoração e outros artigos, eu acho que é bem interessante.
5. Não esqueça do frete
Antes de definir qual o valor do aluguel de mesas e cadeiras, lembre-se que é preciso ter transporte desses itens do seu depósito até o cliente. Como ele vai acontecer? É terceirizado? Você mesmo faz com seu veículo?
Seja qual for a forma, esse frete envolve gastos e você precisa calcular isso antes de comprar o preço final ao cliente.
Algumas empresas cobram o valor do aluguel já embutindo o transporte. Por exemplo, digamos que seja preciso R$30 de gasolina e o cliente vai alugar 30 conjuntos. Se o valor de um conjunto deveria ser R$25, o cliente vai cobrar R$26, entende? Assim o cliente paga, sem sentir o peso de algo a mais e a experiência acaba sendo mais satisfatória.
Outra opção é cobrar o valor à parte.
6. Por quanto os seus concorrentes estão alugando?
Por fim, mas muito importante: Faça pesquisa de mercado! Depois de todo o cálculo e de chegar a um número base para sua cobrança, comece a fazer cotação com os seus concorrentes.
Ligue para pelo menos 3 empresas diferentes e veja quanto cobram e qual é o tipo de serviço que elas oferecem. Dá para aprender muita coisa com isso, vá por mim.
A ideia aqui não é cobrar a mesma coisa, mas ter uma noção se você vai começar o seu negócio com um número que já seja familiar ao público. Desse jeito se evita cobrar muito mais ou até mesmo cobrar barato e perder dinheiro.
Dica extra: Faça um contrato
Não posso finalizar esse texto sem te oferecer uma dica importante. Todo serviço para ter garantias precisa de um contrato. Estamos falando do aluguel de alguns itens, por isso é preciso ter garantias.
Além de indicar a quantidade de itens e o material de cada um deles, é importante ter uma espécie de avaliação das suas condições, até mesmo com registro de fotos.
Dessa maneira, se houver algum incidente ou até um problema maior como algo quebrado, todos saberão e arcarão com as consequências sem confusões.
Leia também: Como montar um negócio de aluguel de som e iluminação
Comece a calcular!
Agora que você entende quais são os fatores que vão influenciar o valor do aluguel de mesas e cadeiras, espero que seja mais fácil definir a sua tabela de preços. Lembre que é importante que seja interessante para o cliente, mas que também te dê lucro.
Estou torcendo para que o seu projeto seja um sucesso por aí.
Um grande abraço e até mais!
