Como montar uma locadora de veículos? 10 dicas passo a passo

Com o crescente número de motoristas de aplicativo, por conta do turismo e também com as pessoas preferindo alugar do que comprar, entender como montar uma locadora de veículos pode ser uma luz para empreendedores que querem investir em um negócio lucrativo.

A base do negócio com certeza é ter uma frota de veículos confortáveis, seguros e variados. Só que também é preciso pensar em sistemas de segurança, em parcerias e na divulgação.

Além de te mostrar quanto é preciso investir para abrir um projeto desse, vou te dar 10 passos com tudo que é necessário para começar.

Então vem comigo e entenda passo a passo como abrir sua locadora de veículos atualmente:

Quanto custa para abrir uma locadora de veículos?

O investimento para montar um negócio como esse varia principalmente de acordo com a sua frota. Quanto mais carros você tiver, maior o valor que irá desembolsar.

Eu acredito que é possível começar, de uma forma pequena, com uns 5 carros. Se a gente pegar o Kwid, que é considerado o carro novo mais barato do Brasil, entendemos que para cada veículo você gastará cerca de R$69 mil (novo), o que dará no total R$345 mil.

Além disso, é preciso investir em seguro, documentação e, eu aconselho, um sistema de rastreio e bloqueio. Vamos chutar que para cada um você gaste algo em torno de R$4 mil Reais.

No total, só com a sua frota você teria que investir cerca de R$365 mil Reais para abrir uma locadora de carros pequena.

Esse valor é uma regra? Claro que não! Além de poder começar com dois veículos, ao invés de investir em um novo, dá para comprar um carro usado e pagar mais barato, entende?

O negócio é organizar bem o seu planejamento para começar com o que tem da melhor maneira possível. Mesmo que você comece com um carro, se tiver um plano, pode expandir aos poucos e ter ótimos resultados.

Montar uma locadora de veículos dá dinheiro?

Com certeza! Hoje em dia o aluguel de carros não é mais para turistas ou executivos. Conheço algumas pessoas que preferem alugar do que comprar um carro, porque o custo mensal acaba sendo menor.

Isso sem falar nas pessoas que trabalham como motoristas de aplicativos. Esse é um mercado que tem crescido bastante e tem gente que monta uma locadora atendendo somente esse público, só para você ter uma ideia.

Como a concorrência é grande e existem grandes empresas no setor, você precisa buscar um diferencial para se destacar. Pode ser preço, condições de pagamento, atendimento… Encontre um caminho!

10 dicas para montar uma locadora de veículos na sua região

Sabendo que o negócio pode sim ser bastante lucrativo, é hora de conhecer 10 dicas para montar uma locadora de veículos do zero e ainda assim ter sucesso.

Confira:

1. Defina o setor que pretende trabalhar

O primeiro ponto é: Qual é o público que você quer atingir? Claro que é possível começar com um empreendimento que atenda a várias necessidades, mas principalmente se a ideia é iniciar pequeno, você precisa ter um foco.

Quem trabalha por aplicativo, por exemplo, vai preferir carros que tenham uma mala mais ampla, com ar condicionado, talvez um filme nos vidros e, quem sabe, sistema de gás (para economizar nos custos).

Se a ideia for alugar para turistas, provavelmente eles vão buscar um carro que seja confortável, seguro e espaçoso – principalmente para as famílias. Já o setor executivo, busca por carros mais sofisticados.

Analise direitinho como quer começar.

2. Adquira os veículos

Como mostrei aqui em cima, cada público vai preferir um tipo de veículo, por isso na hora de comprá-los tenha isso em mente. É importante que sua frota tenha variedade, mesmo que seja pequena.

Outro ponto que você precisa definir é se vai investir nos novos ou nos semi novos. Claro que a gente pensa logo que comprar zero é o melhor, ainda mais podendo ter desconto de até 30% direto da fábrica, mas se essa não é a sua realidade, não tem problema.

Com cuidado e atenção você pode sim comprar carros usados que tenham uma boa mecânica e sejam confortáveis para os seus clientes.

Independente do que escolha, minha dica é: Pesquise bastante e tenha uma pessoa que conheça de mecânica ao seu lado.

3. Invista em segurança

Sabe o que é preciso para abrir uma locadora de veículos e ter tranquilidade? Segurança! Todos os seus veículos precisam estar no seguro, mas eu ainda acho que vale a pena ir além disso.

Investir em um sistema de rastreamento e bloqueio pode te deixar ainda mais tranquilo em relação a roubo, por isso dê uma pesquisada nas empresas que oferecem esse serviço aí na sua região.

4. Tenha um setor de manutenção e qualidade

Você precisa de um mecânico de confiança. Pode ser um funcionário seu ou um parceiro, não importa. O negócio é que os veículos precisam estar sempre com a manutenção em dias para oferecer segurança e qualidade aos seus clientes.

Sem falar que nesse tipo de negócio é comum acontecerem imprevistos, pequenos acidentes e machucados. Ter alguém da sua confiança a postos para resolver essas coisas vai te dar praticidade e impedir que perca tempo demais com o carro parado.

5. Crie um contrato de locação completo

Mesmo que você comece a trabalhar de maneira informal, até mesmo tendo conhecidos como os primeiros clientes, é fundamental criar e usar um contrato de locação. Esse documento é a segurança que você e o cliente tem de que tudo acontecerá da forma correta.

Nele precisam estar todas as regras e exigências que devem ser cumpridas pelas duas partes. Por isso, eu indico que faça o mais detalhado possível – assim você não corre o risco de deixar nenhuma brecha.

Veja alguns exemplos do que pode constar no documento:

• Exigências mínimas do condutor para alugar o veículo, como ter CNH por determinado tempo e pelo menos 21 anos (é um exemplo, viu?);
• Valor de caução;
• A quilometragem será livre ou terá um limite?;
• O cliente precisa entregar o tanque de gasolina cheio ou como encontrou?;
• O carro precisa ser entregue limpo?;
• Haverá uma ficha assinada que comprove o estado do carro no momento do aluguel?;
• As multas serão pagas pela empresa ou pelo cliente?;
• É possível prolongar o período de aluguel? Como será feito isso?
• Qual o período de locação? Dia, quinzena, mês, semestre ou ano?

6. Escolha bem a região onde vai se instalar

Se o seu objetivo for montar uma loja física onde o cliente pode chegar e ver os veículos, é preciso pensar de forma inteligente na sua localização. Ela tem que ser de fácil acesso e perto de lugares como hotéis, aeroportos, rodoviárias e áreas turísticas.

Outro ponto fundamental é que o local precisa caber no seu orçamento, hein? Nada de querer abraçar o mundo com as pernas.

7. Monte uma estrutura que te dê credibilidade

O tamanho da locadora vai ter que ser suficiente para conter a sua frota. Acredito que algo entre 200 m² a 800 m² seja suficiente para quem está começando.

Nesse caso, o ideal é que os carros fiquem em uma área fechada para garantir a sua conservação por mais tempo e também por segurança.

Além da parte da garagem, você precisa de uma salinha climatizada, com mesas e cadeiras para atender o seu cliente. Não é preciso nada demais, mas o ambiente precisa ser confortável, limpo e arrumado.

Invista em uma cafeteira, em uma televisão e som ambiente, além de um filtro de água gelada.

8. Forme uma equipe capacitada

Mesmo que sua equipe seja pequena, ela precisa ser formada por pessoas que gostem de atender clientes e que entendam de carro. Esse é o básico.

Quando o cliente tem um atendimento respeitoso, ele se sente em casa e com certeza voltará a te procurar e te indicará quando precisar do serviço.

Por isso, que toda a equipe seja honesta, explique bem todos os processos, que dê suporte e esteja a postos em qualquer situação de emergência.

9. Faça parcerias

Fazer parcerias pode te levar mais longe. Que tal procurar por hotéis, pousadas, grupos de motoristas de aplicativo e falar sobre o seu negócio?

Talvez oferecendo uma comissão por indicação. Pense em que empreendimentos e empresários podem te ajudar nessa captação e feche negócio com eles.

10. Invista pesado na divulgação

Por fim, mas muito importante, invista na sua divulgação. Tendo um espaço físico ou não, você vai precisar de presença no mundo virtual. Ter um perfil no Instagram é o mínimo que se pode fazer.

Crie conteúdo diariamente para deixar o seu público bem informado sobre os seus serviços e veículos. Traga essas pessoas para perto de você e perceberá aos poucos que o seu alcance aumentará bastante.

Tem muita coisa gratuita na internet que vai te ajudar a fazer isso, então estude e coloque em prática. Cuidar disso vai deixar sua marca mais famosa e te fazer ganhar dinheiro.

Leia também: Como abrir uma locadora de moto

Comece a se organizar!

Agora que você tem ideia de como montar uma locadora de veículos do zero, faça uma análise mais detalhada e veja se esse realmente é o caminho que pretende seguir.

Espero que o meu texto tenha te ajudado, viu?

Estou na torcida!

Um grande abraço e até mais.