A procura por texto pronto para demitir um funcionário é bem grande porque essa é uma tarefa um tanto constrangedora. A gente sabe que vai mexer diretamente na vida da outra pessoa e se sente até um pouco mal com isso, mas a realidade é que essa etapa também faz parte da vida de um empreendedor.
Com cuidado e tranquilidade, é possível passar essa informação para o seu colaborador sem tornar o momento mais complicado do que já é.
Basicamente é preciso ser honesto, mostrar o que aconteceu, reconhecer os pontos positivos da pessoa, deixar claro quando o desligamento começa e se vai ou não ter aviso prévio.
Além de te apresentar 4 exemplos prontos de texto que você pode se inspirar, eu vou lembrar o que é preciso colocar em prática nesse momento importante.
4 ideias de texto pronto para demitir um funcionário
Não existe um texto único com tudo o que dizer na hora de demitir um funcionário porque existem milhares de motivos para isso acontecer. Às vezes é por falta de dinheiro, outra porque o colaborador não bate metas, porque falta demais ou até por ter um comportamento agressivo.
Eu acho que mais importante do que se apegar a palavras é entender o contexto de como falar com essas pessoas. É um momento delicado e é preciso educação, sinceridade, empatia, mas também é importante ser direto.
Para te dar uma visão mais geral, eu trouxe 4 situações que são bem comuns: Mau comportamento no local de trabalho, redução de custos, muitas faltas sem justificativas e problema com produtividade.
A ideia é que você dê uma olhada nesses modelos de texto pronto de demissão e isso te ajude a construir o seu, ok?
Veja:
Demissão por mau comportamento
João, como conversamos há alguns meses, alguns dos seus comportamentos causaram problemas no nosso ambiente de trabalho. Resolvemos tentar novamente para que a situação melhorasse, mas infelizmente, os resultados não foram positivos. Algumas situações se repetiram e novas foram criadas.
Por conta disso, você está sendo desligado da empresa a partir de agora. Temos o período de aviso prévio de 30 dias que você irá cumprir a partir de amanhã e a contabilidade fará os cálculos para que todos os seus direitos sejam pagos corretamente.
Agradeço por todo o esforço e dedicação que colocou em prática nesse período com a gente e tenha certeza que estou disposto a dar boas recomendações de você no mercado.
Demissão por redução de custos
Maria, a empresa tem passado por períodos financeiros difíceis no último ano e como comunicamos no início do problema, alguns cortes poderiam acontecer. Depois de uma análise do setor financeiro e do RH, percebemos que não teríamos mais condições de arcar com o seu salário e de mais outras pessoas do seu setor.
Já calculamos todos os valores que você tem para receber e fica por sua conta a decisão de fazer ou não os 30 dias de aviso prévio. Também fiz pessoalmente uma carta de recomendação e espero que consiga boas oportunidades no mercado.
Você é uma profissional excelente que tivemos o prazer de ter conosco por esse tempo e só tenho a agradecer por tudo que nos fez.
Demissão por faltas sem justificativas
João, suas faltas constantes sem justificativas prejudicaram muito o desenvolvimento do trabalho no setor. A produtividade caiu e alguns dos seus colegas precisaram dobrar o horário várias vezes.
Há alguns meses conversamos sobre isso, você disse que iria melhorar, mas as faltas pioraram. Infelizmente essa é uma atitude que não condiz com a política da empresa e por esse motivo estamos desligando você do nosso quadro.
Demissão por problema com produtividade
Maria, da última vez que conversamos nós falamos sobre algumas metas que não estavam sendo batidas, lembra? Montamos uma nova estratégia onde era preciso chegar a “1” e “2” e demos um prazo confortável para isso acontecer.
Infelizmente você não conseguiu nem chegar a metade disso. Esse tipo de resultado constante influencia negativamente toda a nossa produtividade e por conta disso estou desligando você do nosso quadro.
Haverão ainda os 30 dias de aviso prévio para que você possa se organizar e a contabilidade vai cuidar da parte financeira.
Agradeço seu tempo conosco! Sua lealdade e bom coração sempre trouxe muita alegria para o ambiente. Estou aqui disponível para fazer uma carta de recomendação e te ajudar a conquistar novos caminhos.
Como comunicar a saída de um funcionário corretamente?
Não existe uma receita de bolo para isso, porque cada caso é único, mas a gente deve considerar algumas coisas na hora de fazer essa comunicação com o colaborar:
Seja direto
Na hora que for chamar a pessoa para conversar, não fique enrolando. Deixe claro o assunto e o que vai acontecer. Isso evita ansiedade dos dois lados.
Fale o motivo real
Não tem como descrever um desligamento sem a verdade. Para quê mentir ou enrolar o funcionário? Eu acho isso até um pouco cruel. Todo mundo erra, mas só é possível mudar quando a gente sabe exatamente o que fez de errado.
Por isso, converse de forma tranquila e mostre o que aconteceu. No geral a pessoa já sabe, porque a demissão não acontece da noite para o dia, normalmente existe uma conversa antes tentando resolver a situação.
Lembrando que é para falar a verdade tanto no caso do funcionário ter feito algo errado, quanto no caso de a empresa não ter condições financeiras de arcar com o salário dele.
Seja respeitoso e tenha empatia
Nada de falar de forma grosseira, de ser ríspido, frio ou cruel. A conversa tem que ser respeitosa, educada e você precisa se colocar no lugar do outro. Independente do que a pessoa fez, ser demitido nunca é uma boa coisa.
Explique toda a parte burocrática
Caso você não saiba, chame uma pessoa do setor financeiro ou do RH para te auxiliar. É importante explicar para o funcionário todos os seus direitos e deveres a partir de agora. Isso dá uma certa segurança e tranquilidade para ele.
Destaque suas qualidade
Que tal falar para a pessoa o quanto o trabalho dela foi importante? Ou talvez a sua alegria ou o jeito que gostava de ajudar a todos? Eu acho importante!
Deixe as portas abertas
Outro ponto interessante é dizer ao funcionário que você estará ali aberto a novas oportunidades e que fará questão de criar uma carta de recomendação para ajudá-lo (isso em situações onde o desligamento não aconteceu por situações como roubo e etc.).
Pode demitir por WhatsApp ou SMS?
Muita gente quer saber ultimamente se tem como demitir um funcionário por mensagem e a resposta é: Legalmente sim! Não existe problema jurídico em relação a isso, desde que seja de forma privada, educada e respeitosa.
O WhatsApp e outras formas de mensagem de texto no celular são comuns no trabalho do dia a dia e não fugiria dessa realidade, só que eu acho que é preciso ter um pouco mais de cuidado nessa situação.
Se existe uma relação presencial, o melhor é que o desligamento aconteça olho no olho. Isso demonstra respeito e consideração em um momento tão delicado.
Comece a praticar
Não foque em imitar um texto pronto para demitir um funcionário, seja humano, se coloque no lugar dele e eu tenho certeza que conseguirá fazer isso da melhor maneira possível.
Espero que o artigo tenha te ajudado de alguma forma.
Um abraço e até mais!
